fbpx

Home

Aurélie Veltema

Je hebt een succesvol bedrijf, je product of dienst loopt goed en je hebt jezelf nu in de markt gezet als een expert op jouw vakgebied. Je hebt al eens een workshop gegeven voor een kleine groep, of denkt er nu over na om vanuit 1-op-1 gesprekken nu een grotere groep aan te spreken.

De laatste keer dat jij een workshop organiseerde heb je hier flink wat werk aan gehad. In het begin was dit nog erg leuk, naast je opdrachten voor klanten zocht je via Google een leuk zaaltje op en bij de bakker haalde je ’s morgens een doos verse koeken en muffins voor de deelnemers. Op het laatste moment was er een afzegging op een lijst van deelnemers die kleiner was dan je had gehoopt. Eigenlijk was dit vooral een investering om nieuwe klanten te krijgen, dat viel een beetje tegen. Je had gehoopt er meer uit te kunnen halen, maar hoe?

Workshop organisatie

Er ging aardig wat werk in zitten om je workshop vol te krijgen. Via email, met Instagram en Facebook posts heb je flink gepromoot met verschillende posts. Je begon met een mooie ticketprijs die de kosten zou dekken. Drie weken voor je workshop heb je deze flink verlaagd toen het aantal inschrijvingen achterbleef. Het boeken van de locatie was eenvoudig maar bij aankomst kwam je erachter dat je geen beamer gehuurd had. Zat die er niet standaard in?

Twee van de acht deelnemers waren een half uur te laat, je was al begonnen en dit verstoort je brainstorm enorm. Vlak van tevoren had er nog iemand afgezegd. Vooraf had je op 12-15 deelnemers gerekend, dus acht valt een beetje tegen. Het zat niet mee deze dag maar je bleef positief.

Het leek je leuk om samen te lunch als afsluiter van de workshop, de broodjes waren een mooie deal bij de locatiehuur. Echter, bij de lunch vertelt een van de dames dat zij allergisch is. Je vraagt bij de locatie om een alternatieve lunch en knikt gelaten bij de mededeling dat dit flink extra gaat kosten.

De opbrengst

Wat is het resultaat van jouw workshop?

Dit was toch een manier om nieuwe klanten binnen te krijgen dacht je nog bij jezelf. Deze workshop voor een laag inschrijfbedrag met acht personen heeft je veel tijd en door de last minute oplossingen flink wat geld gekost. De opbrengst is helaas niet zo rooskleurig. Je rekende op zeker vier nieuwe klanten, maar hebt er maar één geboekt voor een eenmalige coaching sessie.

Die avond maak je de balans op van het aantal uren en de kosten die je in deze workshop hebt gestoken en wat je eruit gehaald hebt. Dat staat niet in verhouding tot de opbrengst van één klant die je ook met een leuk online gesprek had kunnen binnenhalen.

Kennis en waarde delen

Het was enorm gaaf om je kennis te delen en te zien hoe de deelnemers de discussie onderling aangingen. Dit was een kostbare maar waardevolle bijeenkomst. Maar was het dit waard? Zou je het nu nog eens willen doen? Als het antwoord nee is, zou je het dan wel willen doen als je er beter voorbereid aan zou beginnen?

Je wilde kennis delen, je wilde meer klanten in je traject binnenhalen met een waardevolle workshop en er ook wat uithalen. Je hoopte op een berg enthousiaste reacties en vragen wanneer je de volgende workshop gaat geven.

Met een goede planning en een stevige basis was deze workshop zeker een succes geworden. Wil jij jouw workshop zo opbouwen dat deze voor jou gaat werken en dat je vooral het plezier erin hebt? 

Jouw succesvolle workshop

Met mijn persoonlijke coaching programma ‘Jouw succesvolle workshop’ bouwen we samen aan die basis en krijg je van mij bovendien de tools mee om dit succes te herhalen. Lees meer over de mogelijkheden voor jou en als je een vraag hebt, stuur me een mailtje. Ik denk graag met je mee.

WordPress Theme built by Shufflehound. © Copyright 2018, All Rights Reserved