AVUE Beursstand blog

In mijn werk als event manager heb ik een aantal keer op een event gestaan waar ook een bedrijvenmarkt was. Zo stond ik voor een project dat als doel had te bemiddelen tussen wetenschappers en technische bedrijven op een technisch event over ontwikkelingen in de gezondheidszorg.

Het event van een hele dag was opgedeeld in twee plenaire sessies in een grote zaal. Verder stonden op het programma verschillende workshops, een aantal parallel in het programma. De bezoeker kon naast deelname aan de workshops ook over een bedrijvenmarkt met stands lopen. Met de stand waar ik op stond kon ik heel gericht de aanwezigen informeren over onze diensten. Een groot voordeel was dat zij al geïnteresseerd waren in het onderwerp dat ik presenteerde op de stand.

Heb jij wel eens overwogen om aan een event deel te nemen met een eigen stand?

Bezoeker of standhouder?

Je ziet op je social media of via een email dat er een tof event aankomt waar jij jezelf mag presenteren met een stand. De keuze is nu of je als bezoeker wil gaan of met een eigen stand je eigen bedrijf gaat presenteren.

Stand op Bio Business Event
Life Sciences & Health stand met tafel

Je huurt bijvoorbeeld een tafel met daarachter ruimte voor een roll-up banner en krijgt een vermelding op het programma. Voordat je besluit om deel te nemen aan een event als standhouder, is het van belang om 3 vragen te beantwoorden. Wanneer dit niet lukt aan de hand van de website, bel of mail dan met de organisatie. Je gaat straks tijd en geld investeren in dit event, dus wees goed voorbereid.

1. Doelgroep

Sluit de doelgroep van dit event aan bij jouw doelgroep? Wanneer de doelgroep van het event heel anders is dan jouw eigen doelgroep, is de kans groot dat je minder raakvlak hebt met de bezoekers. Je zal ook niet zo snel overwegen om op dit event te gaan staan, maar kijk ook met een open blik naar een event waar je niet zoveel over de doelgroep te weten komt. Wanneer de doelgroep niet expliciet benoemd wordt, kun je kijken naar de taal die de organisatie gebruikt in haar communicatie. Sluit dit aan bij jouw eigen taalgebruik? Dan zal jouw doelgroep zich daar ook sneller toe aangetrokken voelen.

2. Doel bepalen

Wat wil de organisatie bereiken met het event? Is het een netwerk event, waarin een groep gelijkgestemde vrouwen, bijvoorbeeld werkende moeders bijeen komen. Of is het een informatief event, bijvoorbeeld een spiritueel event, waar verschillende sprekers vanuit yoga en mindfulness aan het woord komen. De stands die daar passen zijn bijvoorbeeld masseurs, yoga centra, shops met matjes en kussens voor meditatie. Past jouw bedrijf daartussen? Als het antwoord nee is, zal de bezoeker dit ook zo voelen en zal jouw stand minder aanloop hebben. Dat is zonde van de tijd en moeite die je erin steekt. Zorg dat het doel van het event aansluit bij jouw eigen doel.

3. Kosten en opbrengsten

Naast de kosten voor deelname als standhouder, met mogelijkheid voor extra zichtbaarheid met je logo en website heb je ook andere kosten voor een event. Maak een simpel overzicht van de kosten die je kunt verwachten. Je kunt hiervoor ook een inschatting maken als je nog niet alle kosten hebt. Denk aan materiaal kosten voor je stand, zoals producten die je uitstalt, flyers, een roll-up banner maar ook de reiskosten. Check het programma, zodat je je kunt voorbereiden op een overnachting als het event ver van huis is of vroeg in de ochtend start.

Kijk dan naar wat het event je kan opleveren: is dat naamsbekendheid of directe sales op jouw stand? Jij kunt het best de afweging maken voor jouw bedrijf. Het is niet verkeerd om een event als een investering te zien en er iets meer kosten voor te maken. Maar wees je hier wel vooraf bewust van.

Samen kijken naar dat event?

Twijfel je of deelname aan een event met een eigen stand iets is voor jou en je bedrijf? Boek gratis een adviesgesprek, ik denk graag met je mee. Over de inrichting van je stand kunnen we ook sparren, ik zet graag mijn ervaring en kennis in om jouw event deelname zo effectief mogelijk te maken.