Het gaat lekker in je bedrijf, zelfs zo lekker dat je tijd tekort komt om alle taken uit te voeren. Je merkt dat je sommige taken voor je uit schuift omdat je ze eigenlijk niet leuk vindt. Dan komt de dag dat je eigenlijk niet langer kunt uitstellen. Met lede ogen start je de laptop op om je administratie bij te werken, je mails te archiveren of die 100 foto’s uit je portfolio eindelijk een logische naam te geven. Ik noem maar enkele kleine klussen die jij zou kunnen uitbesteden.

Uitbesteden of samenwerken?

Het klinkt misschien alsof je geen controle meer hebt over hoe het werk uitgevoerd wordt wanneer je het aan iemand anders overlaat. Alsof het niet meer jouw taak is, in jouw bedrijf. Dat geldt ook als je een nieuwe klus uitbesteed, zoals bijvoorbeeld het ontwerp van je logo. Wanneer je het uitbesteden meer gaat zien als samenwerken scheelt dat al in gevoel. Misschien is het dan ook minder spannend?

Ga vooraf in gesprek en geef aan wat jouw verwachting is. Als de andere partij hier niet zoveel mee kan weet je dat direct. Door je verwachtingen vooraf te delen is het bovendien ook prettig voor de aannemer van je klus. Zij weet dan ook wat er van haar verwacht wordt.

Maak heldere afspraken

Blog post geef jij werken uit handen?

Of je nu taken uitbesteed omdat jij ze zelf niet meer wilt doen, of omdat jij de vaardigheden mist, het is fijn voor beide partijen om vooraf heldere afspraken te maken. Over waar de grens ligt van wie wat doet in een project. Ook over de tijd waarin de taak uitgevoerd wordt en over de verwachting van het resultaat.

Wanneer je voor het eerst met iemand gaat samenwerken kan het zijn dat je vooraf niet precies kunt inschatten waar je tegenaan zult lopen. Maak dan ook de afspraak dat je op tijd met elkaar in overleg gaat als er iets niet gaat zoals een van beide partijen graag zou willen.

Blijf communiceren

Blijf met elkaar praten, plan bijvoorbeeld elke week een werkoverleg in en houd je hier ook aan. Dit is een belangrijk overleg dat geen uren hoeft te duren. Bij een goede samenwerking heb je aan 10 minuten per week mogelijk al genoeg. Je bespreekt alleen kort de voortgang van de acties en de openstaande vragen. Dan kun je daarna weer verder werken. Jij hebt een bepaalde verwachting bij het werk dat je uitbesteed, hoe groot of klein ook, dat mag je delen en kijken hoe de ander hierin kan bijdragen.

Online training Effectief plannen

Ik ben benieuwd hoe jij tegen het uitbesteden van je werk aankijkt. In mijn online training Effectief plannen besteed ik uitgebreid aandacht aan samenwerken en uitbesteden. Hierin kun je met een effectieve planning en tools zoals software of een online omgeving flink veel tijd en geld besparen.

Eind augustus kun je je weer inschrijven voor deze online training. Schrijf je nu in voor mijn wekelijkse inspiratie mail en ontvang als eerste een uitnodiging om je in te schrijven.