In juni ging ik voor het eerst mee op een workation met een groep ondernemers. We vertrokken met 8 deelnemers naar Frankrijk voor 5 dagen. De workation van Marloes Theunissen naar Frankrijk heeft zij zelf georganiseerd, ik was mee als enthousiaste deelnemer.

Blog haal jij alles uit je volgende workation

We werkten samen in een mastermind groep, deelden kennis en praktische tips en hadden een hoop lol. Noem het beroepsdeformatie, maar als ik ergens ben vind ik het tof om te kijken naar de organisatie en planning. Wat maakte deze reis zo’n geweldige ervaring? Wat heb ik hiervan geleerd? Ik heb hier een 3 tips uit gehaald voor het organiseren van je eigen workation of retreat die ik graag met je deel. Als communicatie en event manager heb ik al eerder reizen en grote events georganiseerd, de volgende tips zijn hier een mooie mix van.

1. Kies je doelgroep

Wie wil je precies meenemen op je workation of retreat. Denk hier van tevoren goed over na, zodat het ook voor de deelnemers heel waardevol is om met elkaar te sparren en ideeën uit te wisselen. Wanneer je deelnemers interesse, maar ook het punt in hun carrière waar zij nu zitten te ver uit elkaar ligt kan dat tot frustraties leiden. Een mooie balans zorgt voor een fijne ervaring voor alle deelnemers die er ieder wat voor zichzelf uit kunnen halen.

2. Bepaal een doel

Wat wil je dat de deelnemers gaan doen op de reis. Is het idee dat je ingaat op de mindset, met oefeningen, yoga of 1-op-1 als coach? Dan ga je een ander soort reis organiseren dan wanneer je bijvoorbeeld je salesfunnel gaat opzetten tijdens de workation. Het aanbod is groot, je kunt tegenwoordig overal naartoe vliegen om samen met andere ondernemers op een prachtige plek geïnspireerd te raken.

Bepaal een doel dat past bij jouw bedrijf en neem dit mee in al je communicatie. Kunnen je deelnemers een groei doormaken of een sales funnel bouwen, dan kun je dit resultaat benadrukken in de uitnodiging voor hen om in te schrijven.

3. Balans in de planning

Ben jij iemand die ervan houdt om van ‘s morgens 8:00 uur tot ‘s avonds 20:00 uur te weten wat je exact gaat doen? Niet iedereen is zo. Een ideale indeling van je programma is lastig te bereiken, dit kun je alleen maar leren door het vaker te doen en goed te luisteren naar de feedback van je deelnemers. Zorg dat er tijd is om zelf aan de slag te gaan, plan tijd in voor een groepsactiviteit die past bij het doel van reis. Kijk ook of er behoefte is aan bijvoorbeeld een gezamenlijk uitje of een spel.

Het is Ok als één of meerdere deelnemers zich terugtrekken van het programma. Je bent geen schooljuf en je hoeft niet iedereen tevreden te houden met jouw planning. Geef hier ruimte aan, dan houd je het ook voor jezelf leuk. Wanneer zij een keer voor een eigen activiteit kiest, betekent dat niet dat zij het hele programma niets vindt.

Aan de slag

Wanneer jij een mooie balans hebt gevonden, zul je merken dat je ook de deelnemers krijgt die dat fijn vinden. Jij trekt dan de juiste doelgroep aan die er samen met jou een hele toffe reis van maken. Ga nog even terug naar stap 1 en denk goed na over de doelgroep. Ik hoop dat je met deze 3 tips verder kunt wanneer jij een retreat of workation gaat plannen.

Zelf een workation of retreat organiseren?

Heb jij nu een plan voor een workation of een retreat in 2019 of in de eerste 3 maanden van 2020?

Loop je nog tegen vragen aan of vind je het lastig om van jouw droom een werkelijke reis te maken? Als communicatie strateeg met een enorme ervaring in het organiseren van events heb ik nu een speciaal pilot aanbod voor jou. Ik zou het erg tof vinden om samen met jou een workation of retreat te plannen.

Mijn focus ligt op je communicatie, maar ik zou je absoluut advies geven over de inhoud, programma indeling en de zaken die je rondom de reis ook moet regelen, zoals verblijf en vervoer.

Pilot aanbod

In september open ik de pilot voor 2 ondernemers die nog in 2019 of in de eerste 3 maanden van 2020 een workation of retreat willen organiseren. Dit is een pilot, vandaar dat hier een leuke prijs voor heb vastgesteld.

Is er een klik? Dan gaan we samen zorgen voor een fantastisch aanbod voor jouw doelgroep om mee te gaan op jouw workation of retreat. Wacht niet langer, het juiste moment is nu. Ga direct naar de pilot aanbod pagina.