Ga je wel eens naar een netwerk borrel, een open coffee of een training dag? Wanneer je zelf naar een event gaat, ontvang je van tevoren al informatie over het programma, de locatie en wat er van jou verwacht wordt. Bijvoorbeeld, “Neem je visitekaartjes mee” of “Zorg dat je op tijd bent, we starten echt om 10:00 uur”. Dit soort informatie is ook onderdeel van je event marketing. Hoe kun jij dit toepassen op jouw eigen event?

Of je nu een webinar of masterclass online organiseert, een workshop of training op locatie of een netwerk event, je wil deelnemers hebben die jouw klant kunnen worden. Je wil de juiste mensen aantrekken die passen bij het doel van jouw event. Ik deel in dit blog enkele tips voor de 3 fasen rondom een event. Voor, tijdens en na het event kun je deze marketing acties uitvoeren om jouw klanten aan jou te binden.

Blog voor tijdens en na je event marketing tips

Stap 1 Voor het event


Deelnemers werven

Werving van deelnemers, dit is een belangrijk onderdeel wanneer jij iets organiseert om klanten te krijgen. Je wil dan zorgen dat de deelnemers aan jouw event uit jouw doelgroep komen. Hiervoor kun je een profiel maken van jouw ideale klant. Daarmee weet je wie je graag wilt hebben, waar je die persoon kunt vinden om hem of haar uit te nodigen en wat zij zoekt.

Informatie vooraf

Door voorafgaand aan je event al veel informatie te delen, zoals over thema, over wat de deelnemer eruit kan halen of welk resultaat zij mee naar huis neemt kun je de deelnemers enthousiasmeren om zich in te schrijven. Dit is erg belangrijk als je wil dat jouw event zich als een olievlek gaat verspreiden onder jouw doelgroep.

Stap 2 Tijdens het event


Engagement

Een heel mooie tool om jouw event interessant te maken voor je deelnemers is door engagement te stimuleren. Je deelnemers voelen zich meer betrokken bij het event. Dat kun je doen door op Instagram of Twitter een hashtag neer te zetten over jouw event. Je roept de deelnemers op om foto’s en berichten over je event te plaatsen met die hashtag. Zo krijg je meer interactie rondom je event en als je bijvoorbeeld elke maand zo’n event organiseert, gaan anderen dit herkennen en zich ook aanmelden.

Interactie

Tijdens het event kun je bijvoorbeeld social media of een app inzetten om vragen, opmerkingen en discussie te delen tijdens het event. Geef jij bijvoorbeeld een workshop over online zichtbaarheid, dan kun je de deelnemers live laten gaan op hun eigen Instagram account.

Ook zijn er verschillende apps beschikbaar waarmee jij mensen vragen kunt laten stellen aan een spreker, een poll kunt laten invullen of een vraag laten beantwoorden om ze bij de les te houden. Zeker prettig bij een langer event, om de deelnemers even wakker te schudden. Bovendien zorgt interactie er ook voor dat de deelnemers zich meer betrokken voelen.

Stap 3 Na het event


Evaluatie

Vraag je deelnemers wat zij goed of juist minder goed vonden aan je event. Deze informatie kan je helpen om bij een volgend event zaken anders aan te pakken als dat nodig was. Heeft een onderdeel in je programma veel tijd gekost, maar vond men het niet zo interessant, dan skip je dat volgende keer. Deze vorm van interactie heeft als voordeel dat je deelnemers ook na het event nog even betrokken blijven bij jouw event.

Foto’s delen

Een beeld zegt meer dan 1000 woorden, je kunt foto’s laten maken door een event fotograaf en deze delen op je social media kanalen, in je eigen Facebook groep en zo de mensen die erbij waren nog even terugbrengen op jouw event. Ook kun je mensen die er helaas niet bij konden zijn een goed beeld geven van wat zij hebben gemist. Vraag wel, liefst bij registratie, of mensen bezwaar hebben tegen publicatie van hun foto, dat scheelt een hoop ellende achteraf.

Online en offline marketing

Dit zijn een aantal voorbeelden van hoe je online marketing specifiek kunt inzetten voor een event. Je kunt een event ook inzetten om je zichtbaarheid te vergroten. Ook als je zelf naar een event gaat, kun je jouw zichtbaarheid vergroten door een foto met de hashtag en mention te plaatsen van dat event. De organisatie kan jouw post dan delen wat je weer veel zichtbaarheid oplevert.

Voor mij gaan online marketing en offline marketing niet zonder elkaar, persoonlijk contact blijft toch een heel belangrijk onderdeel in het proces van een eerste kennismaking naar een klant relatie. Wil jij met mij kennismaken, stuur me dan een link verzoek via LinkedIn. Dan kunnen we direct starten met online netwerken en wie weet ook offline kennismaken.