email marketing

Event promotie start wanneer jij weet dat je een workshop gaat geven. Je doelgroep wil een aantal keer van je horen wat je precies te bieden hebt voordat zij zich inschrijft. E-mail marketing is een effectieve tool om jouw doelgroep al in een vroeg stadium te betrekken bij je workshop idee.

Berichtje naar je doelgroep

Met Instagram en Facebook schiet je in feite met hagel op je doelgroep. Social media gebruiken is absoluut slim om je workshop te promoten, lees ook mijn blog over social media voor jouw event. Echter, het kost tijd om een lijst van volgers op te bouwen die echt in jouw doelgroep passen. Dan is er nog de kans dat je post niet gezien wordt, dus plaats je dat bericht meerdere malen.

Met e-mail verklein je de kans dat je doelgroep jouw bericht mist. Je stuurt het bericht direct naar die persoon en zij leest het in haar email.

E-mail vraagt aandacht

You've got mail

Bedenk je wanneer je zelf je social media afloopt en posts liked en wanneer je e-mail leest. Social media posts lees je vaker even tussendoor, bijvoorbeeld onderweg in de trein, terwijl je op het schoolplein staat te wachten of s’ avonds op de bank na een dag werken. Je e-mail, daar besteed je gericht tijd aan. Mogelijk verwacht je een belangrijke email met een bevestiging van een afspraak. Veel mensen checken hun e-mail op vaste tijden per dag en nemen er dan echt even tijd voor. Zorg dat jouw event promotie daartussen staat.

E-mail relatie opbouwen

Alleen een datum en een titel van je workshop roepen in een e-mail is niet voldoende om op te vallen in de inbox van jouw doelgroep. Start met een lijstje te maken van welke punten je kunt delen die de lezer inspireren om door te lezen. Kan zij nog ergens over meedenken? Zo raakt je lezer betrokken bij de workshop. Ze kan een bijdrage leveren en dat is altijd leuk.

Wanneer je vroeg in de aanloop naar je workshop je doelgroep informeert heb je meer contactmomenten voorafgaand aan je workshop. Je kunt elke week een korte update toevoegen aan je email nieuwsbrief (die je geen nieuwsbrief noemt) over jouw workshop. Je kunt bovendien een mooie ‘early bird’ korting aanbieden aan de lezers van jouw email. Zo bouw je een relatie op en overtuig je de lezers om zich aan te melden.

E-mail lijst opbouwen

Wat doe je met e-mail marketing als je nog geen grote mailinglijst hebt? Dan kun je het omdraaien. Maak gebruik van je huidige email lijst om deze doelgroep als eerste te informeren en biedt bijvoorbeeld een ‘tell a friend’ korting aan. Of een VIP deelname voor haar en een vriendin die ze meebrengt, waarin zij een coaching sessie krijgen tijdens of kort na de workshop. Daarnaast kun je de deelnemers aan je workshop vragen of je hen na de workshop nog updates mag sturen over volgende workshops. Je kunt foto’s en een video registratie delen via je mailinglijst. Zo bouw je door je workshop je e-mail lijst op.

Basis voor jouw workshop

Denk jij er wel eens over na of een workshop geven wat voor jou is? Download dan mijn gratis e-book ‘De basis voor jouw workshop: Van idee tot event’. Je gaat in vijf stappen je kernboodschap neerzetten en legt zo de basis voor je workshop en de promotie om deze te vullen met deelnemers. Veel succes!